Özel istihdam bürosu izinli kurumdan şirketlere tek merkezli insan kaynakları desteği

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordro işlemlerine, iç denetimden kurumsal eğitim programlarına kadar uzanan 13 ayrı kurumsal desteği tek bir temas noktası üzerinden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine sahip olan ve mevzuat çerçevesinde geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan kurum, insan kaynakları, eğitim, kurumsal yönetim ve danışmanlık alanlarında geride kalan 17 yılda oluşan sektörel tecrübesini bünyesinde bir araya getirdi. Kurumun merkez ofisi Şişli Esentepe bölgesinde yer alıyor. Hizmet ağı ise ayrım olmaksızın Türkiye genelindeki işletmeleri kapsıyor.

İşletmelerde bahsi geçen işler çoğunlukla birbirinden bağımsız dış tedarikçilere paylaştırılıyor. Çalışan temini bir firmadan, bordro süreci ayrı bir yerden, SGK ve istihdam teşviklerinin takibi ise üçüncü bir kanaldan yürütüldüğünde, aynı personele ait resmi evrak ve kayıtlar farklı yerlere dağılabiliyor. Bu durum veri takibinde zorluklar yaratabiliyor. Geliştirilen bu yöntem, çoklu tedarikçi yapısının getirdiği bilgi ve operasyon dağınıklığını ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç kümede toplanan operasyonel alanlar

Kurum bünyesindeki 13 kurumsal faaliyet alanı temelde üç ana başlık altında ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Kurumsal gelişim alanında ekiplerin gereksinimlerine göre uyarlanan liderlik, iletişim, iş hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliği gibi başlıklarda toplam 36 eğitim programı yer alıyor. Söz konusu programlar işyerinde fiziki olarak verilebildiği gibi online ya da hibrit modellerle de aktarılabiliyor. Bunun yanında şirketlerin lansman, genel kurul, eğitim toplantısı ve yıl sonu etkinlikleri için planlama, ikram ve saha görevlilerini içeren organizasyon desteği sağlanıyor.

Çalışan sağlama yöntemlerindeki yasal ayrımlar

Dönemsel işgücü açığı yaşayan işverenlerin en çok karıştırdığı hususların başında personel temini ile alt işverenlik modeli arasındaki yasal farklar geliyor. İki yöntem de dış kaynaklı çalışan izlenimi verse de hukuki açıdan tamamen farklı kurallara dayanıyor. Seçme ve yerleştirme sürecinde ise belirlenen aday doğrudan doğruya işverenin kendi bordrolu kadrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin ana hatları şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır. İş ise işverenin işyerinde ve onun yönetimsel talimatıyla yapılır. Kanunda açıkça sayılan durumlardaki süreli gereksinimler için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin resmi kadrosundadır. İşletmedeki yardımcı işlerde ya da asıl işin teknolojik uzmanlık gerektiren kısımlarında değerlendirilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır. Şirketteki kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça sıralanan durumlarda hayata geçirilebiliyor. Bu hallerin büyük bir kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim edilebiliyor. Askerlik ve doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile işletmedeki dönemsel iş artışları bu kapsamdaki başlıca örnekler arasında bulunuyor. Bu sebeple herhangi bir işe başlamadan önce şirketteki ihtiyacın ilgili kanundaki maddelere uygunluğunun ve süre sınırının net şekilde incelenmesi şart. Yetki belgesi bulunmayan yapılar üzerinden kurulan ilişkiler işveren açısından ciddi cezai ve hukuki riskler barındırdığından, çalışılacak kurumun İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığı konusu önem taşıyor.

Alt işverenlik uygulamalarında da benzer kurallar geçerli. Yardımcı işlerin dışındaki asıl işin bir kısmı devredilecekse, devredilen kısmın gerçekten teknolojik veya uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle kanıtlanması gerekiyor. Hizmet sözleşmelerine işe tahsis edilen ekipman listelerinin, resmi iş bitirme belgelerinin, teknik eleman ve operatör sertifikalarının dahil edilmesi bu sebeple önem arz ediyor. Kurum bu çerçevede mevzuata uygun alt işverenlik yapısının kurulması ve aylık idari denetimlerin yapılması konusunda destek sağlıyor.

Geçici istihdam sürecinde önce yasal hal ve süre sınırları belirleniyor. Ardından uygun adaylar taranıp ön elemeden geçiriliyor ve iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Personelin maaş, SGK bildirimi ve bordro süreçleri doğrudan büro tarafından üstlenilirken, çalışma süre sınırları, izin ve puantaj kayıtları da sistemli biçimde izleniyor. İşverene ise yalnızca sahadaki günlük operasyonu yönlendirmek kalıyor. Kalıcı kadro arayışlarında ise pozisyon analizi, aday araştırması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans araştırmaları yapılarak karşılaştırmalı bir liste halinde şirkete sunuluyor. Şirket bünyesinde yabancı işgücü istihdam etmek isteyen firmalar için de başvuru kanalları ve yasal takvim doğrultusunda çalışma izni süreçleri ayrı bir hizmet başlığı olarak ele alınıyor.

Mevzuata uyum ve dijital hesaplama araçları

Yönetim ve danışmanlık çatısı altındaki hizmetler doğrudan firmaların mevzuata uyumunu sağlamayı hedefliyor. Bordrolama tarafında şirkete özel ücret parametreleri, yasal bildirim takvimleri ve aylık bordrolar düzenleniyor. İstihdam teşvikleri kapsamında geriye dönük risk analizleri yapılırken, yeni hak edilen teşviklerin tespiti, başvurusu ve takibi gerçekleştiriliyor. İç denetim aşamasında ise İK kayıtları, SGK bildirimleri, bordro evrakları ve iş sağlığı ve güvenliği belgeleri tek tek gözden geçiriliyor. Stok sayım ve envanter denetimlerinde planlı sayımlar, doğrulama kontrolleri ve fark analizleri raporlanıyor. Depo süreçleri, vardiya düzeni ve saha çalışanlarının idaresini içeren lojistik yönetimi desteği, özellikle dönemsel personele ihtiyaç duyan lojistik sahalarında işgücü ile operasyonel kayıtların tek elden takip edilmesini kolaylaştırıyor.

Şirket bunların yanı sıra insan kaynakları profesyonelleri ve işverenlerin yararlanabileceği 19 ücretsiz hesaplama aracını kullanıma açmış durumda. Dört grupta sunulan bu araçlar arasında brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama fonksiyonları bulunuyor. Ayrılış grubunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti araçları mevcut. Kalan kategorilerde ise yıllık izin gün sayısı, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, yasal engelli istihdam kotası, personel devir oranı ve işe alım maliyeti hesaplama sistemleri yer alıyor. Güncel vergi dilimleri ve asgari ücret tutarlarına göre yenilenen bu araçlar formülleri ve örnek tabloları açıkça gösteriyor.

İşletmelerin ihtiyaç duyduğu kurumsal süreçleri tek bir merkezden yürüten Nexora Danışmanlık, şirketlerin mevzuata tam uyumla faaliyet göstermesine olanak tanıyor.

İletişim Bilgileri:

• Adres: Şişli Esentepe, İstanbul
• Yetki Durumu: Türkiye İş Kurumu izinli Özel İstihdam Bürosu
• Hizmet Kapsamı: Türkiye geneli